毕业生档案转递是就业工作的重要环节。为高质量做好毕业生档案转递工作，档案馆高度重视，统筹协调，提前部署，与就业处、各学院相关负责人召开毕业生档案工作推进会，凝聚工作共识。加强与邮政公司的沟通，提高档案封装速度和转递效率。
在档案整理过程中，工作人员严格遵循档案管理的规范和要求，仔细核对每一位毕业生的档案材料，包括学籍信息、奖惩记录、党团关系等，确保档案内容的完整性和准确性；科学分类、排序，便于提升档案合并装档速度。在档案移交转递过程中，在人员少、时间紧的情况下，档案管理科的程宗省老师、马学英老师加班加点，带领学生对毕业生档案材料进行集中分装、统一封档，认真核对档案寄递单位、地址等信息，确保档案准确投递。
截至7月9日，永利官网2024届毕业生共计8815份档案已检查、整理、标识、密封、盖章、清点完毕，通过邮局邮政特快专递（EMS）转递到全国各地。档案发出后第二天即可查询转递信息，EMS查询期限为档案发出后6个月内。6个月后，邮政EMS查询系统数据清空，毕业生要及时查询跟踪档案转递信息。
附：毕业生档案投递去向查询方式：
一、登录网址：:https://dayccx.ynnu.edu.cn/daqx_search.aspx→键入学号、姓名，获得邮寄地址、EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递详情。
二、微信公众号：搜索公众号“云南师大档案馆”→点击“档案服务”→点击“档案去向”→键入姓名、学号，获得邮寄地址、EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递详情。
三、人工咨询：如档案寄出7个工作日后仍查找无果，请与呈贡邮政EMS快递寄递事业部联系。联系电话：0871-67479868。
（档案馆 供稿）
